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年間行事 活動予定

※新型コロナウイルス感染症の感染状況により変更・中止されることがあります

4月 保護者会・教員懇親会 本部本部総会[1] 本部本部役員会[1]
5月      
6月 支部支部総会    
7月    
8月 支部ブロック代表者会  
9月    
10月   本部本部役員会[2]
11月 支部支部会長連絡協議会 本部本部総会[2]  
12月      
1月     本部本部役員会[3]
2月      
3月     本部本部役員会[4]

会議概要


本部関連

会議名 内容 出席者
本部総会[1]
(4月)

新年度活動方針決定

  • 前年度活動報告/会計監査報告
  • 新年度事業方針の決定
  • 新年度活動計画/予算の決定
  • 新役員、新代議員の選出
本部役員/代議員
本部役員会[1]
(4月)
新役員による新年度計画の執行開始 本部役員
本部役員会[2]
(10月)

総会/支部会長連絡協議会の準備

  • 総会(第2回)準備
  • 支部会長連絡協議会準備
  • 次年度事業方針案作成
本部役員
本部総会[2]
(11月)

年度の中間報告

  • 中間会計監査報告
  • 本部/ブロック/支部の活動報告
  • 行事開催/出席状況報告
本部役員/代議員
本部役員会[3]
(1月)

次年度計画策定(方針/予算/役員)

  • 次年度事業方針案作成
  • 次年度予算案作成
  • 次年度役員、代議員案作成
本部役員
本部役員会[4]
(3月)

次年度計画策定(方針/予算/役員)

  • 次年度事業方針案作成
  • 次年度活動計画/予算案作成
  • 次年度役員、代議員案作成
  • 本部総会[1]の準備
本部役員

支部関連

会議名 内容 出席者
支部総会
(6~8月)

新年度活動方針決定
保護者間・大学教員との情報交換

  • 前年度活動報告/会計監査報告
  • 新年度活動計画/予算作成
  • 新年度役員選出
  1. (1)新入学の感激がさめない時期に開催し、新入生保護者の参加を促進する
  2. (2)少人数の支部同士で合同開催、交友会行事との連携等の工夫をする。
支部役員/保護者代議員
本部役員
大学教員
ブロック
代表者会

(8~10月)

ブロック内の支部活動、共通課題検討と情報交換

  • 各支部活動状況の紹介
  • 共通課題検討と情報交流
  • 本部活動状況と大学近況(本部役員・大学教員)
  • 本部活動/本部会議への提案事項の検討
  • 次年度代議員の推薦※

※推薦された次年度代議員は、次年度本部総会[1]で承認されるまでの間、現代議員と連絡をとりあい、業務移行をスムーズにする。

支部代表2名/代議員
本部役員
大学教員
支部会長
連絡協議会

(11月)

本部/支部/日体大の活動中間まとめ

  • 各支部活動状況の紹介
  • 本部活動状況と大学近況(本部役員、大学教職員)
  • 本部活動/本部会議への提案事項の報告
  • 次年度事業方針検討

『4月の本部総会~支部総会~ブロック代表者会、という半年間の活動を中間的にまとめ、後半から翌年度の活動に向けての方向性を確認し合うために、全国の支部会長と代議員、本部役員、大学教職員が一堂に会し意見交換及び情報共有を行う機会』と位置づける。

支部会長
代議員
本部役員
大学教職員

各役員の活動内容

本部役員

各会議に出席すると同時に、大学教員と共に各支部総会等に出席し本部活動状況、情報交換、懇親会等を行う。

代議員

大学教員と共に各支部総会および本部総会に出席し、ブロック代表者会を主催して、本部活動状況、情報交換、懇親会を行う。

支部役員

支部総会を開催して、支部の方針・予算・役員を決定し、ブロック代表者会や支部会長連絡協議会に出席し、本部・他支部活動把握、情報交換を行う。